- Sınav notları girildikten sonra iyice kontrol edilecek.
- Sınava girmeyen öğrenciler raporlu, izinliyse yeniden sınav yapılacak. Notu e-okula aktarılacak. Özrü yoksa devamsızlık yapan öğrencinin sınav notu ‘’G’’ olarak e-okula aktarılır.
- Proje notları e okula girilecektir.(Ortaokulda her öğrencinin en az bir dersten proje notu olacak. )
- Ders ve etkinliklere katılım notları (Her dersten en az 1 not verilecek.)
- Öğrenci ürün dosyası notu (Görsel sanatlar dersi için)
- Davranış notları (1.-4. Sınıflar tüm dersler için;5, 6.7.-8.Sınıflar her ders için ayrı girilir.)
- Öğrencinin okuduğu tüm kitaplar e-okula girilecek.
- Proje ödevi derecelendirme ölçeği hazırlanacak. (Verilen projeler için)
- Dönem sonunda sınav kağıtları idareye teslim edilecektir.E-okulda karne öğretmen görüşü kısmı sınıf öğretmenleri ve sınıf rehber öğretmenleri tarafından doldurulacak.
- Anasınıfları için okul öncesi eğitim gelişim raporu düzenlenecek.
- Anasınıfları için doldurulması gereken formlar doldurulacak..
- Ürün,ürün dosyası,gözlem formları(Teknoloji ve Tasarım dersi için)
- Sosyal kulüp yıl sonu raporu(Tüm sosyal kulübü olan öğretmenler için)
- Rehberlik yıl sonu raporu(sınıf öğretmenleri ve sınıf rehber öğretmenleri için)
- E okulda Sosyal Etkinlikler “Tamamladı” işaretlenecek ve kaydedilecek.
- Ders kesim raporları her ders için hazırlanacaktır.
- Verilmeyen ya da unutulan şube ve zümre toplantı tutanakları idareye teslim edilecek.
- Not fişleri idareden alınıp kontrol edilecek ve imzalanacak.
- Sınıf ders defterlerindeki eksik konu ya da imzalar tamamlanarak sınıf defterleri idareye teslim edilecektir.
Nöbet defterinde eksik imzası bulunan öğretmenler eksik imzalarını tamamlayacaktır