Öğrencinin Okula Devamını Sağlamak için 12 Mükemmel Strateji
Yükseköğretim yöneticileri, öğrenci tutma girişimlerini göz önünde bulundurduklarında, bir öğrencinin kampüs topluluğuna hem akademik hem de sosyal olarak nasıl entegre olduğunu inceler. Buna göre, akademik müdahaleler ve aidiyet duygusu da dahil olmak üzere bu iki temel alana odaklanan saklama stratejileri, bir öğrencinin başarısı için kritik öneme sahiptir. İhtiyaç duyan öğrencileri belirlemek ve destekleyici programlar uygulamak için eyleme geçirilebilir planlar geliştirmek, zor durumdaki öğrencilerin sadece rayına oturmalarına değil, aynı zamanda kampüs topluluklarında aktif, ayrılmaz üyeler olarak kendilerini entegre etmelerine yardımcı olarak öğrenci tutma oranlarını büyük ölçüde artırır. Öğrencilerin Okula Devamının Sağlanması için 12 Mükemmel Strateji
Elde tutma neden bu kadar kritik bir ihtiyaçtır? Mezuniyetten önce okulu bırakmanın sonuçları hafife alınamaz. Mezun olmayan öğrenciler genellikle daha düşük ücretli işlere, daha az profesyonel fırsata ve toplumlarına katkıda bulunma yeteneklerine yönelik artan zorluklara ve sınırlamalara yol açan bir yola yönelirler.
Öğrencilerin bazen okuldan ayrılmayı seçme nedenlerini göz önünde bulundurmak çok önemlidir. Bazıları için akademik zorluklar ezici ve görünüşte aşılamaz hale gelebilir (doğru destekler olmadan). Daha sık olarak, öğrenciler maliyet, sosyal zorluklar, izolasyon ve belirsiz beklentiler gibi diğer faktörler nedeniyle ayrılırlar. Kampüs liderleri, öğrencilerin karşılaştıkları zorlukları anlayarak, genel olarak elde tutma oranlarını artırmak ve bireysel öğrencilerin kabulden mezuniyete kadar ilerlemelerini sağlamak için yenilikçi yöntemler geliştirmek için eşsiz bir fırsata sahiptir.
İşte öğrenci tutmanın iyileştirilmesine yardımcı olmak ve üniversite öğrencilerini topluluğunuzla meşgul etmek ve desteklenerek tutmak için kanıtlanmış 12 taktik.
1. Öğrenci Başarısını Tanımla
Öğrenci Başarısı vizyonunuzu paylaşın. Öğrenciler onlardan ne beklendiğini bildiklerinde hedeflerle özdeşleşmek ve hedeflere yönelik çalışmak çok daha kolaydır. Bazı öğrenciler tanımsız hedeflere ulaşmak için atılacak adımları anlamadıklarında cesaretleri kırılabilir ve bunun da üzerine, bunları başarmaya yardımcı olacak kaynaklara aşina olmayabilirler. Hedefleri belirlememek, başarıyı ölçmeyi veya program etkinliğini optimize etmeyi de zorlaştırır.
Yüksek akademik beklentilerin belirlenmesi ve iletilmesi, destekleyici programlama ve kaynaklarla birlikte, mezuniyet oranlarını artırmak ve öğrencileri gelecekteki kariyerlerine hazırlamak için etkili bir stratejidir. Öğrencilere iyi alışkanlıklar öğretin ve beklentileri belirleyip ileterek ve başarıyı desteklemek için hedefleri ulaşılabilir adımlara ayırarak başarı için birçok farklı fırsat sunun.
Öğrencilere rehberlik etmek için teknolojiyi kullanın: Öğrencilerin etkileşimli parçalar ve kontrol listeleri aracılığıyla kasıtlı yollarda rehberlik ederek ilerlemelerini takip etmelerine yardımcı olun. Bu, öğrencilerin ne başardıklarını ve hala ne yapmaları gerektiğini bir bakışta görmeleri ve yöneticilerin geride kalan öğrencileri tespit etmeleri (ve onlara destek ve kaynaklarla ulaşmaları) ve zorunlu görevleri tamamlayan öğrencileri teşvik etmeleri ve ödüllendirmeleri için harika bir yoldur.
2. Erken ve Sık Bağlanın ve Etkileşime Geçin
Gelen öğrenciler için, tüm ekleme sürecinde erişilebilir, ilgi çekici ve sürdürülebilir sanal bileşenlerle oryantasyon programlama tasarlayın. Öğrencilerin kampüse ayak basmadan önce , kabul, kabul, yönelim ve ötesinden akranları, öğrenci liderleri, personel, öğretim üyeleri ve danışmanlarla bağlantı kurmaya ve önemli ilişkiler kurmaya başlamalarına yardımcı olun!
Risk altındaki ve geleneksel olmayan öğrenciler için bu, kampüs hizmetleri ve akademik beklentiler hakkında her şeyi öğrenmek ve kampüs topluluğunun üyeleriyle güçlü bir bağ kurmaya başlamak için harika bir fırsattır. Öğrencilerin zaman uyumsuz eğitim, videolar ve canlı etkinliklere katılma dahil olmak üzere tamamlamaları gereken gereksinimlerin hedeflenmiş bir katılım denetim listesini oluşturun (katılım verilerini otomatik olarak takip ederken.)
3. Danışmanlar, Personel ve Öğretim Üyeleri ile İlişkiler Kurmak
Birçok öğrenci akademik veya sosyal ihtiyaçlarla ilgili yardım için personele veya öğretim üyelerine ulaşmaz (veya doğru kişilere nasıl ulaşılacağını bilmez), bu da onları izole edilmiş hissettirebilir, ancak bir profesör veya danışmandan destek ve rehberlik almak, bir öğrencinin engelleri aşmayı öğrenmesi veya vazgeçmesi ve bırakması arasındaki fark anlamına gelebilir.
Öğrencileri, önemli yaşam becerilerini öğrenebilecekleri ve gerektiğinde kolayca yardım için kolayca ulaşabilmeleri için nasıl ve nerede soru soracaklarını bildikleri güçlü bir mentorluk programıyla bağlayın.
Akademik danışmanlık için kaynakları artırmak için teknolojiyi kullanmayın: Öğrencilerin mevcut kaynaklar hakkında bilgi edinmelerine ve erişmelerine yardımcı olmak için bir danışman, öğretim üyesi veya diğer temel destek personeliyle bağlantı kurmayı ve toplantı rezervasyonu yapmayı kolaylaştırın
4. Uyarı İşaretlerini İzlemek için Verileri Kullanın
Zor durumda olan öğrencilerin temel göstergeleri hakkında veri toplamak (zayıf katılım veya zamanında yeterli kredi kazanamama gibi), hangi öğrencilerin okulu bırakma olasılığının en yüksek olduğu konusunda daha derin bir anlayış kazanarak düşük üniversite öğrencisi tutma oranlarını ele almanın iyi bir yoludur.
Uyarı işaretlerine dikkat edin, bir öğrencinin kalıcılık düzeyi hakkında sizi bilgilendirecek davranış tetikleyicilerine göre otomatik uyarılar yapılandırın ve etkileşim platformunuzdaki belirli öğrencilere saklama çabalarınızı hedeflemek için etiketler veya belirli hesap türleri atayın (ör. birinci nesil, ikinci yıl, transfer, akademik denetimli serbestlik).
İhtiyaç duyan öğrencileri kontrol etmek ve takip etmek için iletişim araçlarını kullanın: e-posta içeriğinizi kimin açtığını ve tıkladığını görmek için izleme metriklerine sahip e-posta pazarlama yazılımını kullanın, anlık bildirimlerle anımsatıcılar ve iadeler gönderin, tartışmalar ve kaynak paylaşımı için bir topluluk akışı kullanın ve öğrencilere tamamlamaları gereken eylem öğeleriyle başarı yolunda rehberlik etmek için görev kontrol listeleri atayın. Görevlerin tamamlanmasını ödüller, hediyeler veya sanal rozetlerle teşvik etmeyi düşünün.
5. Müdahale Süreçlerinin Uygulanması
Erken müdahale, öğrencilerin korunmasına yardımcı olmada anahtardır. Risk altındaki öğrencileri belirledikten sonra, öğretmenler, personel ve aileler, öğrencilerin işleri tersine çevirmelerine yardımcı olmak için birlikte çalışabilir. Bu öğrencileri daha fazla destek ve hizmetle tanımlamak ve donatmak için sürekli bir değerlendirme ve müdahale planı geliştirmek, öğrenci tutmasını artırmanın en etkili yollarından biridir.
Akademik danışmanlar ve öğretim üyeleri, zamanında ve proaktif bir sosyal yardım sağlamak için etkileşim veri analitiğini kullanarak stratejiler uygulayabilir, akademik, kişisel, finansal veya sosyal sorunlar yaşayan öğrencilere ulaşabilir ve onları okul kaynakları ve özel ihtiyaçlarını karşılamalarına yardımcı olabilecek mevcut atölyeler hakkında bilgilendirebilir. Bu erken müdahaleler sayesinde, öğretim üyeleri ve danışmanlar da öğrencileriyle ilişkiler ve güven oluşturmaya başlarlar ve bazen, bu ilişki ve bağlantı bir öğrencinin kalma veya gitme kararında tüm farkı yaratabilir.
6. Topluluk ve Aidiyet Duygusu Oluşturun
Birçok öğrenci için, büyük okul ortamları yollarını bulmak yerine kaybolmak anlamına gelebilir. Buna göre, mezuniyet oranlarını artırma stratejinizin bir parçası olarak öğrenmeyi kişiselleştirmeye, kampüs topluluğu oluşturmaya ve özellikle okulu bırakma riski altındaki tüm öğrenciler için aidiyet duygusunu geliştirmeye odaklanmak kritik öneme sahiptir. Hem sınıf içinde hem de sınıf dışında topluluk oluşturmak, öğrenciler için güçlü bir ağ oluşturmaya yardımcı olur ve akademik performansı artırmak için iyi çalışma alışkanlıklarını destekler.
Öğrencilerin çevrimiçi öğrenme ve sanal etkinliklerin bir karışımında gezindiği COVID ortamında, bazıları topluluk bulmakta ve oluşturmakta zorlanabilir. Birçok kolej, devlet koleji ve üniversite, bağlantısız öğrencilerin kendilerini yalnız ve izole hissettikleri için okuldan ayrılabileceklerini biliyor ve özellikle aidiyet duygusunu artırmaya odaklanan destekleyici programlar ve pazarlama kampanyaları üzerinde çalışıyorlar.
Küçük Düşünün: Residence Life, öğrenci organizasyonları, Yunan Yaşamı, gönüllü programlar gibi küçük gruplarda ve öğrenme topluluklarında daha derin bağlantılar geliştirmek veya birinci sınıf seminer sınıflarında öğrencilerle etkileşim kurmak için bir akran mentor ağı oluşturarak, bir öğrenciye kampüs topluluğunun ayrılmaz bir parçası olma duygusunun güçlü bir şekilde sunulmasına gerçekten yardımcı olur.
7. Ebeveynlerle Etkileşime Geçin ve İş Ortaklığı
Ebeveynler, bir öğrencinin destek ağının en önemli parçalarından biri olabilir. Ebeveynlerin etkileşimde kalmasını ve çocuklarının gelişimi hakkında bilgilendirilmesini sağlamak için düzenli iletişim geliştirmek, öğrencilerin başarısı için kritik öneme sahiptir.
Öğrencileri sanal ve harmanlanmış ortamlarda nasıl destekleyeceğiniz konusunda rehberlik sunun ve kurumunuz tarafından sunulan ruh sağlığı danışmanlığı, özel ders, akademik danışmanlık ve diğer hizmetler hakkında bilgi paylaşın. Bir öğrenci akademik, zihinsel veya sosyal olarak mücadele belirtileri gösterdiğinde ebeveynlerin tespit etmesine ve müdahale etmesine yardımcı olmak için web seminerleri barındırın.
8. Düzenli Olarak Geri Bildirim Toplayın
Öğrenci mutluluğunu ve program etkinliğini ölçün. Öğrencilerin okuldan ayrılmasını engellemenin (ve sorunları ortaya çıkmadan önlemenin) en iyi yollarından biri düzenli olarak doğrudan geri bildirim toplamaktır. Öğrenci katılımı anketleri ve anketleri, öğrencilerinizi, gerçekte nasıl hissettiklerini, ihtiyaçlarının ve mücadelelerinin ne olduğunu, nelerden mutlu ve heyecanlı olduklarını ve daha fazlasını tanımanıza yardımcı olur. Bu önemli içgörüler, hızlı hareket etmenize ve sorunları hemen ele almanıza ve devam eden programlama çabalarını optimize etmenize yardımcı olur.
9. Özerkliği Teşvik Edin
Özerkliği teşvik etmek, bir öğrencinin gelişiminde ve genel olarak tutulmasında önemlidir, ancak zaman zaman çok zor olabilir. Öğrencilerin içsel motivasyona ihtiyacı vardır ve kampüs yöneticileri bireysel özerkliği birçok farklı şekilde teşvik etmeye yardımcı olmak için benzersiz bir konumdadır.
Kılavuzlu Yollar – Öğrencilerin sınıf içinde ve dışında daha meşgul ve başarılı olmaları için eylem öğelerini içeren “Başarı Parçaları” oluşturun. Bu, öğrencilere SMART hedefleri belirleme, ilerlemelerini izleme ve başarıları kutlama hakkında yol gösteren hedef belirleme parçalarını içerebilir. Bu yollar, daha fazla bilgi ve destek sağlamak için tamamlayıcı (ve hatta zorunlu) etkinlikler ve atölyeler de sunabilir.
Bağlantı Programları – Öğrenciler genellikle yardım istemekten korkarlar veya sadece kime soracaklarını bilmezler. Yöneticiler, destek kaynakları hakkında farkındalık yaratmanın bir yolu olarak bir Bağlantı veya Mentorluk Programı pazarlamalarını ve tanıtımlarını geliştirebilirler. (Özerk öğrenciler geliştirmek, ihtiyacınız olduğunda yardım isteme fikrini normalleştirmek anlamına da gelir!) Bir Bağlantı Programını vurgulamak ve görünürlüğünü artırmak, öğrencileri kendi başlarına yardım almaları için güçlendirmenin harika bir yolu olabilir.
Topluluk Akışı – Yöneticiler, topluluk akışlarında yayınlamak üzere bazı motivasyon içerikleri oluşturmak için öğrencilerle de iş ortaklığı yapabilir. Bir öğrencinin üniversitede geçirdiği süre boyunca benzer zorlukların üstesinden gelen akranlarından doğrudan duyması çok güçlü olabilir. Feed, akademik veya kişisel zorluklarla ilgili (özellikle COVID sırasında) öğrenci odaklı içeriği vurgulayabilir ve öğrencilere hedeflerine ulaşmaları ve yardım istemeleri için ilham vermeye yardımcı olabilir.
10. Öğrencilerin Sınıf Dışında Zenginleştirici Deneyimleri Keşfetmelerine Yardımcı Olun
Öğrencileri sınıf dışında katılım ve liderlik rolleri için fırsatlarla birleştirmek, öğrenmeyi alakalı hale getirmeye yardımcı olur ve öğrenci deneyimini genel olarak zenginleştirir. Can sıkıntısı ve etkileşim eksikliği, bir öğrencinin ayrılma, derse katılmayı bırakma ve hatta okulu bırakma nedenlerinden ikisidir.
Risk altındaki öğrencilerin öğrenci kuruluşlarına göz atmalarına ve kampüs çapındaki takviminizde, doğrudan telefonlarından veya dizüstü bilgisayarlarından gerçekleşen etkinliklere göz atmalarına yardımcı olun. Eğitim ve mesleki yolculuklarının önemli bir parçası olarak kampüs yaşamına dahil olmalarını teşvik edin.
Öğrencilerin uzaktan da olsa gruplar hakkında bilgi edinmelerine ve gruplara katılmalarına yardımcı etmenin harika bir yolu sanal katılım fuarına ev sahipliği yapmaktır. Öğrenci grupları ve kampüs bölümleri, öğrencilerin ziyaret etmeleri, soru sormaları ve organizasyonları hakkında daha fazla bilgi edinmeleri için özelleştirilebilir stantlar kurar.
11. Esnek Zamanlama Sunun
Bazı öğrenciler için, işyeri talepleri ve aile sorumlulukları, tipik saatlerde derslere katılmanın veya kampüste başka zenginleştirici şekillerde yer almanın önünde büyük engeller ortaya samaktadır. Çalışma programlarını karşılamak için hafta sonu ve akşam dersleri gibi esnek programların yanı sıra veli olan öğrencilerin eğitimlerine devam etmeleri için uygun fiyatlı çocuk bakım seçenekleri sunun, çelişkili sorumlulukları daha iyi yönetmelerine yardımcı olun.
Sabah derslerinde meslektaşlarının yaptığı gibi dahil olma ve potansiyellerini ortaya çıkarma fırsatı sağlamak için geleneksel olmayan öğrencileri barındıran erişilebilir ve sanal öğrenci yaşam programlamasını ve gruplarını uygulayın.
Başka hiçbir etkileşim olmadan sınıfa gidip gelen işe gidip gelen bir öğrenci kampüs yaşamının kendileri için alakalı veya erişilebilir olduğunu düşünmeyebilir, ancak onları katılabilecekleri fırsatlara bağlayarak, kampüsteki katılımlar ve liderlik rolleri aracılığıyla geliştirilen aktarılabilir becerilerle ortak müfredat transkriptlerini geliştirme yetkisine de sahip olabilirler.
12. Öğrencileri Finansal Kaynaklarla Bağlayın
Finans, özellikle eğitimlerini aile üyelerini destekleme ihtiyacıyla dengelemeye çalışan öğrenciler için, üniversiteyi bırakma riski olan öğrenciler için en önemli endişe kaynağı olabilir. Yükseköğretim maliyetleri on yıllardır artmaktadır ve bazı öğrenciler yükü yönetmeye yardımcı olmak için mali yardıma veya aile yardımına erişememaktadır. Öğrencilerin Okula Devamının Sağlanması için 12 Mükemmel Strateji
İletişim sosyal yardımlarınızda ve topluluk haber akışınızda öğrencileri işlerden, burslardan ve hibe fırsatlarından haberdar edin ve öğrencileri kampüste ve toplulukta mesleki fırsatlarla birleştirmenize yardımcı olun. Merkezi bir iş kurulu, öğrencilere açık pozisyonlara göz atmak, çevrimiçi başvuru göndermek ve mülakatları tek bir yerde planlamak için kolayca erişilebilir bir yol sunar. Öğrencilerin Okula Devamının Sağlanması için 12 Mükemmel Strateji
Bir öğrencinin üniversiteyi geride bırakmasına veya riskten ayrılmasına neden olabilecek birçok neden olsa da, temel öğrenci tutma stratejilerini planlamak ve uygulamak için zaman ayırmak, öğrencileri engellerde gezinmeye, kampüs kaynaklarından yararlanmaya ve tam olarak desteklendiğini hissetmeye, nerede ve nasıl soru soracağını ve gerektiğinde yardıma ulaşmaya hazırlanmasına yardımcı olacaktır. Öğrencilerin Okula Devamının Sağlanması için 12 Mükemmel Strateji
Öğrenci saklama hedeflerinizi desteklemek için CampusGroups’ı kullanma hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? Daha fazla bilgi almak veya bir demo kurmak ve kampüsünüz hakkında bilgi vermek için bizimle iletişime geçin. Sizden haber almak isteriz!