Okul aile birliği toplantısı ekim ayının en son gününe kadar mutlaka yapılmalıdır. Toplantı tarihi ve saati 15 gün öncesinden velilere yazılı olarak duyurulur. İlan panosunda ve okul internet sayfasında yayınlanır. Toplantı yeter sayısı yönetim kurulu ve denetim kurulu üyeleri ve yedeklerinin 4 katı olma şartı aranır. 100 mevcut ve altı olan okullarda 2 katı şartı aranır.
Toplantı okul aile birliği yönetmeliğinin 10 maddesine göre önce
1. Okul aile birliği genel kurulu katılan üyelerden katılım formuna imzaları alınır.
2.Toplantının açılışı okul aile birliği başkanı tarafından yapılır.
3.Açık oy sistemi ile üyeler arasında katip üye ve divan başkanı seçilir.
4.Toplantı sonunda tutanak ve belgeler yeni seçilen yönetim kuruluna teslim edilir.
5.Yönetim kurulu ve denetleme kurulu üyelerinin seçimleri asil ve yedek olarak liste halinde oylanarak yapılrı